對于一項工程團隊中少不了預算員，預算員在整個(gè)工程中處于一個(gè)先行者的角色。在整個(gè)工程中預算員流程有很多方面，比如說(shuō)工程招標流程、簽證工作流程、竣工結算流程、進(jìn)度款支付流程、合同簽定流程、設計變更的處理流程、面積控制流程等等?？梢哉f(shuō)預算員在熟悉工程流程中是一個(gè)很重要的作用。

一、工程招標流程

1、根據項目質(zhì)量計劃、工程方案或工程圖紙，預算部會(huì )同工程部擬定工程采購計劃；

2、預算部根據工程技術(shù)方案或工程圖紙，概算工程量和工程造價(jià)，列出所屬工程造價(jià)的類(lèi)別：一萬(wàn)元以下；一萬(wàn)元至五萬(wàn)元（含伍萬(wàn)元）；五萬(wàn)元以上。

3、預算部根據采購計劃會(huì )同工程部擬定招標文件（預算部擬定經(jīng)濟費用指標、工程部擬定技術(shù)質(zhì)量指標），向合格供方單位發(fā)放招標通知（電話(huà)或書(shū)面均可）；

4、工程分類(lèi)定標：由工程部和預算部在合格供方單位中選擇1~3家進(jìn)行比較分析，然后共同確定中標單位。由工程部和預算部在合格供方單位中選擇3家，采用邀標形式，在總經(jīng)理助理的主持下，由工程部和預算部相關(guān)人員參加召開(kāi)定標會(huì )，共同議標確定中標單位。類(lèi)由工程部和預算部在合格供方單位中選擇3家以上有實(shí) 力、有代表性的單位，在投標資料完整的情況下，由總經(jīng)理主持、總經(jīng)理助理和工部、預算部經(jīng)辦人員以及部門(mén)主管共同參加的定標會(huì )，通過(guò)會(huì )議選擇單位。如屬于特殊情況未進(jìn)行招標或招標單位數量不足的應進(jìn)行說(shuō)明。所有涉及方案及圖紙的招標經(jīng)辦人員應進(jìn)行經(jīng)濟指標分析，從而確定標底。給定標會(huì )議提供經(jīng)濟參考指標。 向投標單位反饋信息：及時(shí)通知中標單位，并通知該單位到工程部銜接工程施工或供貨要求，并及時(shí)簽定采購合同。及時(shí)通知未中標單位，向其說(shuō)明未中標原由，增強我公司招標的公平性。

二、簽證工作流程

1、簽證工程量由預算部、工程部及施工單位經(jīng)辦人員在現場(chǎng)實(shí)際測量數據計算工程量，由工程部經(jīng)辦人如實(shí)填寫(xiě)簽證單，并對簽證原因進(jìn)行詳細描述。否則，簽證單無(wú)效。

2、預算部經(jīng)辦人員根據雙方合同約定計費方式計算簽證費用（包含所有費用）。凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的，工程部經(jīng)辦人員應要求被扣款單位簽字認可，否則預算部不予計算該項費用。如屬于特殊情況無(wú)法取得簽字的，應給予情況說(shuō)明并承諾在扣款時(shí)協(xié)助預算部扣回。

3、單項簽證費用在1000元以下,由現場(chǎng)代表和預算師根據實(shí)際情況如實(shí)辦理簽證。

4、單項簽證費用在1000-5000元的,必須由主管加簽意見(jiàn)。

5、單項簽證費用在5000-10000元的,必須由工程部經(jīng)理加簽意見(jiàn)。

6、單項簽證費用在10000-元以上的,必須由總經(jīng)理加簽意見(jiàn)。

7、如未按照程序簽證，該簽證將不作為結算依據。

三、竣工結算流程

?1、工程竣工后，經(jīng)甲方現場(chǎng)代表或質(zhì)檢站驗收達到要求，并按照合同要求提交符合要求的竣工備案資料后，工程部給施工單位出具驗收書(shū)面意見(jiàn)，預算部根據驗收資料和合同要求進(jìn)行結算辦理準備工作。

?2、預算部根據施工單位報送的結算資料，結合合同約定辦理結算。預算經(jīng)辦人員與相關(guān)甲方代表、相關(guān)施工單位負責人共同到現場(chǎng)，對照竣工圖或技術(shù)方案，核對工程量的增減或實(shí)際測量收方計算實(shí)際完成工程量。

?3、結算時(shí)凡涉及施工過(guò)程中未經(jīng)預算部確認而增加的成本，預算部不辦理該項結算調整；如屬于特殊情況，應由變更部門(mén)和單位提供充分的理由并以書(shū)面報告方式交領(lǐng)導審批意見(jiàn)后進(jìn)行辦理。

4、預算部提交竣工結算報告，交工程部甲方代表，主管、經(jīng)理簽字確認后，按進(jìn)度款支付流程支付結算尾款；結算報告一式四份，財務(wù)、施工單位各一份，預算部留兩份。

結算資料要求：施工單位的送審結算書(shū)，包括相關(guān)的結算資料；與施工單位、甲方現場(chǎng)代表、甲方預算人員的共同確認的工程量清單，須詳細表明棟號、樓層、房間號、具體尺寸，所用材料規格、品種、數量同時(shí)表注明了，必要時(shí)附施工圖紙說(shuō)明，有特殊情況的同時(shí)注明。甲、乙雙方審定的結算書(shū)，結算書(shū)須雙方經(jīng)辦人員簽字，甲方預算主管 審核確認通過(guò)。結算報告：須注明合同價(jià)、結算價(jià)、已付款、已扣款、應付款、應扣款、質(zhì)保金、退質(zhì)保金時(shí)間等，在可能的情況下，說(shuō)明合同價(jià)和結算價(jià)的差異原因。各總包施工單位結算資料應包括：結算報告、工程部同意辦理結算的報告(驗收報告或竣工報告)、工程結算款明細單、與財務(wù)部核對的已付款對賬單、有效簽 證單、會(huì )審紀要、其它有關(guān)結算資料；

四、進(jìn)度款支付流程

1、由工程部提出整個(gè)項目工程進(jìn)度，然后由預算部編制整個(gè)項目的月付款計劃，并交由財務(wù)部備案。

2、甲方現場(chǎng)代表根據工程質(zhì)量情況、進(jìn)度情況，對照合同，提交工程進(jìn)度款的支付申請。

3、預算部參照合同，本月付款計劃，打出支付憑據。

4、工程支付憑據由甲方現場(chǎng)代表、預算師、主管、工程部經(jīng)理、黃總簽字后，交施工單位去財務(wù)部領(lǐng)取工程進(jìn)度款。

五、合同簽定流程

1、預算部經(jīng)辦人根據招標談判約定條件，結合公司前期合同樣本起草合同草案（技術(shù)質(zhì)量及工期指標由工程部提供），該草案內容是經(jīng)施工單位認可的內容。

2、將合同草案交律師審閱。

3、施工單位簽字蓋章后的合同，簽交與律師審核見(jiàn)證。

4、合同經(jīng)辦人、工程預算主管、總經(jīng)理助理簽字認可。

5、甲方總經(jīng)理簽字，并蓋合同專(zhuān)用章。

6、合同一式八份，甲方留陸份，返乙方單位兩份。

六、設計變更的處理流程

1、凡涉及工程成本的技術(shù)措施或設計變更應經(jīng)預算部審核同意后方可執行，否則結算時(shí)屬于無(wú)效資料；

2、預算部土建安裝園林預算師接到變更資料后應在最短的時(shí)間內將費用計算出來(lái)并同投資概算進(jìn)行比較分析，然后將分析比較結果交主管審核；如屬于概算控制范圍內則簽署同意執行意見(jiàn)交工程部執行，否則不予同意；

3、如屬于特殊情況需增加成本的，應將該項費用報公司領(lǐng)導審核同意后方可執行；

4、增加的費用應按照合同約定方式辦理簽證以便施工單位工程結算時(shí)調整。

七、客戶(hù)變更處理流程

1、預算部土建安裝園林預算師對銷(xiāo)售部提供的經(jīng)工程、技術(shù)部門(mén)簽署意見(jiàn)的客戶(hù)變更單進(jìn)行費用核算；

2、計算人員對核算出來(lái)的費用如實(shí)填寫(xiě)后交主管審核；

3、經(jīng)審核簽字后將變更單交銷(xiāo)售部，同時(shí)預算部留一份復印件備案；

八、預售面積和產(chǎn)權面積流程

1、根據技術(shù)部的設計圖紙安排至少兩名專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行房屋面積計算；

2、計算人員對計算出來(lái)的面積進(jìn)行相互核對后交主管并審核；

3、計算人員根據審核結果報房屋產(chǎn)權測量中心；

4、根據房屋產(chǎn)權測量中心安排的時(shí)間進(jìn)行核對；

5、核對完成后銜接銷(xiāo)售部進(jìn)行戶(hù)型和房屋編號核對。

產(chǎn)權面積：1.工程竣工后銜接辦公室通知房屋產(chǎn)權面積測量中心到現場(chǎng)進(jìn)行測量；2.預算部銜接工程部相關(guān)人員配合房屋產(chǎn)權面積測量中心進(jìn)行現場(chǎng)測量，并計算和核對產(chǎn)權面積；3.預算部經(jīng)辦人員會(huì )同銷(xiāo)售部對調整結果進(jìn)行審核和核對，如有問(wèn)題，則銜接辦公室進(jìn)行協(xié)調處理。

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來(lái)源：廣聯(lián)達